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引越しって大変なのは部屋探しだけじゃないんです。必要手続きや引越しについてチェック！ |
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下見が終わり、入居する部屋が見つかれば、契約手続きに入る。まずは、契約までの流れを把握しよう。
- 申し込み
- 入居審査
- 審査結果連絡・契約日決定
- 契約
契約までの手続きは以上の4段階。期間は短くて約5日間から、長くても2週間ほどで完了する。
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申し込みを決めたら、不動産屋さんに入居申込書を提出することになる。書式は不動産屋さんによって異なるが、記入した用紙は入居審査の資料になる。丁寧に書こう。注意したいのは、入居申込書は「入居を希望する」という書類であって賃貸借契約書ではないこと。契約は入居審査の後だ。ここでは次のポイントを確認したい。
- 申込金が必要かどうか
- 今後のスケジュール
- 連帯保証人の立ち会いが必要かどうか
- 契約時に必要な書類は何か
- 契約時に必要なお金は幾らか
- 入居日はいつか
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契約の際には、いろいろなものが必要だ。直前になって「アッ、忘れた」ということがないよう、事前にチェックしておこう。
- 連帯保証人承諾書
- 自分の印鑑と保証人の印鑑（実印と印鑑証明書）
- 自分の住民票
- 身分証明書（学生証・運転免許証・健康保健証等）
- 銀行口座預金通帳と届け出印（家賃振り込みが銀行からの自動振替の場合に必要）
- ［学生の場合］進学先の合格通知書（まれに必要）
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入居申込書を提出すると、大家さんや不動産屋さんがあなたを入居させるかどうかを決める。大家さんや不動産屋さんにとって、大事な財産であるマンションやアパートを他人に貸すわけだから、「きちんと滞納なく家賃を払ってくれるかどうか」「生活上のルールを守り、大切に部屋を使ってくれるか」「ほかの居住者とのトラブルを起こさないかどうか」を考えるのは当然のことだろう。だから、不動産屋さん訪問時の服装や態度、入居申込書の中身などは、きちんとしていて損はない。入居審査にかかる時間は早ければ2～3日、遅くても10日前後には結果が出て契約となる。決まったら契約まではあまり日を置かないので、申し込んだ時点で契約に必要な書類やお金の手配を始めておこう。
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「入居契約前に準備するもの」で挙げたもの以外で必要なのは、お金だ。通常は、家賃6万円の場合だと、敷金2カ月／礼金2カ月／仲介手数料1カ月／前家賃1カ月の月家賃6カ月分×6万円で合計36万円を用意しなければいけない（上記のケースはあくまで例。最近では敷金・礼金が1カ月やゼロという物件もある）。入居契約時に直接渡す場合、大金を持つのが不安な人は、契約直前に不動産屋さん近くの銀行や郵便局からお金を引き出すなどの自衛策を採ろう。用意した書類も、もう一度見直して抜けがないかをチェック。このほかに、書きやすいボールペンや電卓などもあるといい。
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学生が入居する場合、契約者は親などの保護者になることもある。また、契約者が本人でも、連帯保証人は必要。親、もしくは近くの親戚に頼もう。必要書類には、親の名前やサインが必要になる。さらに進学先の合格通知書や学生証などが必要な場合も。親が首都圏以外の地域に居住しているなら、書類のやり取りは郵送でOKという会社が大半。ただ、一度は来社してほしいという会社もあるので、あらかじめ聞いておこう。
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契約当日には、まず始めに重要事項説明書に沿って説明がある。不動産屋さんは、重要事項説明書をあなたに交付する際に、内容を読んで説明する義務があるのだ。重要事項説明書は契約書ではないが、物件の内容、契約の内容について説明する重要な書類となる。書類の説明は、顔写真入りの資格証を持つ宅地建物取引主任者でなければならない。もし内容に分からない点や言葉などがあったら、恥ずかしがらずに質問しよう。納得したら署名・捺印をすることになる。
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賃貸借契約書のチェック事項は次の通り。順にチェックしよう。
- 家賃の金額支払い方法
- 家賃の値上げ
- 更新料
- 禁止事項
- 同居人の追加
- 修繕費を誰が負担するか
- 契約期間の始まる日
- 契約の解除
- 解約の方法
- 敷金がどのくらい戻ってくるか
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賃貸借契約書にじっくり目を通すのは最低限の常識。すぐに署名・押印するのではなく、納得するまでじっくり読むこと。ここでも分からない点や言葉などがあったら恥ずかしがらずに質問しよう。納得したら、契約書にあなたと保証人の署名・捺印、家主の署名・捺印をすることになる。数カ所に署名・捺印があるので、焦らずにゆっくりやろう。どうしても不安がある人は、親戚や親に同伴してもらおう。初めての重要な契約、万全の体制で臨むのは恥ずかしいことではない。ただし、同伴者任せにせず、内容についてしっかり理解しながら進めること。契約する部屋に住むのはあなたなのだから。
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契約通りの金額を支払おう。礼金、敷金、前家賃は大家さんに、仲介手数料は不動産屋さんに支払うことになる。仲介手数料は別に消費税が付くから注意しよう。前家賃がきちんと日割り計算されているか、確認を忘れずに。
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さあ、終わりも近い。もうひと頑張りだ。契約書は「賃貸人（大家さん）」と「賃借人（あなた）」の2通ができたはず。1通はあなた。もう1通は大家さんが保管。紛失しないように気をつけよう。領収書には礼金、前家賃の明細を書いてもらい、敷金の預かり証（退去時に返還されるため）、契約書1部、部屋の鍵を受け取って契約は終了。鍵の受け取り証が必要な場合もある。火災保険などの契約がある場合にも、要領は同じだ。じっくり読んで納得して、署名・捺印、費用の支払い、領収書・契約書の受け取りを行おう。おめでとう。これで、あの部屋の住人はあなただ。